מצגת עסקית

כיום מצגת עסקית היא כלי חשוב בידי כל יזם ובעל עסק המעוניין להעביר את המסר שלו בין אם מדובר במשקיעים פוטנציאליים, לקוחות, גולשי אינטרנט וכן הלאה.

בקצב החיים הנוכחי, קהלי היעד כבר ראו הרבה צורות שונות של פרסומת ושיווק, זמנם או סבלנותם קצרים – כך או כך הרושם הראשוני הוא הקובע, לכן כאשר באים להרכיב מצגת עסקית צריך לשקול את כל אלה על מנת שהמצגת תשיג את התוצאות הרצויות.
 

ראשית יש לקבוע קהל היעד –  האם מדובר בלקוחות, משקיעים פוטנציאליים ? במידה ויש כמה קהלי יעד רצוי להכין כמה גרסאות. למשל, מצגת עסקית המיועדת למשקיע פוטנציאלי רצוי שתהיה יותר תכליתית מאשר מצגת עסקית המיועדת ללקוחות.

שאלה נוספת עליה יש לתת את הדעת היא עניין פלטפורמת ההצגה – יש מספר דרכים להציג מצגות עסקיות. האם המצגת תשודר על גבי מסך ? האם היא מיועדת לצפייה במחשב האישי ?

כאשר מדובר במסך אחד כדאי לדעת מה גודלו ומהי איכות השידור, כדי לתכנן את מצגת עסקית מבחינה צורנית כגון פונטים או שימוש בצבעים. אם מצגת עסקית מיועדת לצפייה במחשב אישי יש לקחת בחשבון את מגוון המסכים והאיכויות, למשל עבור מצגת עסקית המיועדת לצפייה בדפדפן רשת כדאי שההמתנה לטעינת הקובץ תהיה קצרה ככל האפשר. ניתן להפיק מצגת עסקית בגודל קובץ מינימאלי או לטעון את המצגת בכמה חלקים. יש גם לקחת בחשבון את מגוון הדפדפנים והמחשבים, למשל לא תרצו למנוע ממשתמשי מחשבי מקינטוש לראות את המצגת.

יש לקחת בחשבון את הסיטואציה בה מועברת המצגת, אם מדובר בתערוכה בה חולפים הרבה אנשים על פני הרבה מצגות עסקיות כדאי לתכנן מצגת יותר תזזיתית ומושכת.

בחירת הפורמט גם חשובה, בהכרעה בין פאוורפוינט פלאש או וידאו כדאי לקחת בחשבון שיקולים כגון התנאים הקיימים לתצוגת מצגת עסקית, משקל הקובץ והצורך ביד מקצועית לצורך יצירת מצגת עסקית מרשימה.
 

ניתן להעביר מצגת עסקית עם או בלי מנחה. כאשר מתכננים מצגת עסקית המועברת ללא מנחה צריך להחליט האם המעבר בין העמודים השונים הוא כרונולוגי או שמדובר במצגת אינטראקטיבית. בכל מקרה חשוב לזכור כי מצגת עסקית היא כרטיס הכניסה או היציאה של בעל עסק מהשוק, לכן חשוב לתכנן אותה היטב. ניתן להיעזר בבעלי מקצוע בתחום זה, בחרו כמה נותני שירות בתחום מצגות עסקיות ובדקו עבודות קודמות שלהם, לאחר מכן מומלץ לבצע השוואת מחירים.

מצגות עסקיות – כרטיס הביקור שלכם בעולם העסקים