הפקות דפוס

הצורך בכרטיסי ביקור, פליירים, מודעות פרסום, עלונים וכגון אלו, הביא לא מעט בעלי עסק לרצות לבצע הפקות דפוס עבור העסק שלהם. המושג הפקות דפוס הינו מושג חדש יחסית, למרות שהוא מתאר את מה שהוגדר בעבר בשם "עבודות דפוס". הן עבודות דפוס והן הפקות דפוס, מתייחסות בעצם לאותו מונח- הדפסת מוצרים לעסק או לפרט דרך בתי דפוס.

 

לפני מספר שנים, כל לקוח שהיה מעוניין בהזמנת כרטיסי ביקור, פליירים או ברושורים לעסק, היה צריך לבצע השוואת מחירים בין בתי דפוס שונים, להגיש קובץ רצוי להדפסה, ולבצע את ההזמנה אותה היה מוציא לפועל אחד ממפעילי מכונת הדפוס. פעולה זו, שהייתה אורכת מספר ימים מועט, הוגדרה תחת המונח "עבודות דפוס".

 

כיום, המצב הוא לגמרי שונה, לקוח המעוניין לבצע עבודות דפוס, מגלה כי עבור כרטיס הביקור שלו, לדוגמא, עליו לעבוד מול מספר בעלי מקצוע, החל מאיש מכירות, דרך מעצב גרפי, קופירייטר, דפס, כורך ועוד, וכך, המורכבות הגדולה של עבודות דפוס, בשמן הקודם, הפכה אותן ללא פחות מאשר הפקות דפוס, עם דגש על המילה : הפקות.

 

להלן רשימה של מוצרים הנכללים תחת הכותרת "הפקות דפוס":

-        הפקות דפוס לצרכי פרסום ושיווק: שילוט, פוסטרים, ברושורים, קטלוגים, פליירים, סטיקרים, כרטיסי ביקור ועוד

-        הפקות דפוס לצרכי ניהול יומיומי של העסק: חשבוניות, דו"חות, פנקסי הזמנות, צ'קים, תגי שם, מעטפות וכן הלאה

-        הפקות דפוס נוספות: כתבי עת, גלויות, חוברות, מגזינים פנימיים וכיוצא בזה

 

הפקות דפוס כוללות את כל שלבי התכנון, הארגון והפיקוח של עבודות דפוס המתבצעות בחברה, על כן, כמעט בכל בית דפוס, יש מי שמלווה את הפקת הדפוס הנדרשת, מרגע שהוזמנה, עד לרגע בו היא הוגשה ללקוח ושולמה.

 

בין התחומים אותם עליו לנהל במקרה של הפקות דפוס: פגישה ראשונית מול הלקוח, בדיקת כדאיות, אישור ההזמנה מול הלקוח ומתן הצעת מחיר, קביעת לוח זמנים, אישור מפרט המוצר, התאמת המערכות לדרישות העבודה, חלוקת תפקידים פיקוח עבודת צוות במחלקות השונות, וידוא איכות ומקוריות המוצר, קביעת פגישות מול הלקוח ומשלוח ההזמנה המוכנה, זאת תוך ניסיון לייעול תהליכים, ושמירה על תנאי בטיחות ובריאות מחמירים.

 

 

לסיום, כאשר מגיעים לבית דפוס על מנת לבצע הפקת דפוס, יש לזכור כי, למרות שתהליך ההזמנה יהיה ארוך ומורכב הרבה יותר מאשר בעבר, מובטח גם כי התוצר יהיה איכותי ומשתלם לא פחות.