הפקה של חשבוניות

זה לא כל כך מסובך לנהל את חשבונות העסק אם יודעים מה עושים, אחד הנושאים החשובים שעולים על הפרק בתחום זה שוב ושוב הוא נושא החשבוניות, חשבוניות מס הן למעשה דרישה לתשלום שמתבצעת לאחר סיום העבודה או לאחר הספקת מוצר ללקוח, ניתן לומר כי זוהי הדרך שלנו לומר ללקוח לשלם לנו את סכום הכסף שהוסכם בנינו מראש.

חשבוניות מס מפיקים בשני העתקים – האחר הוא המקור (ועובדה זו מצוינת על גבי ההעתק) והשני הוא ההעתק ואותו אנו מתייקים. חשבוניות צריכות לכלול את שם העסק, מספר הרץ, תאריך העסקה, מספק העוסק המורשה, פרטי הלקוח, פרטי העסקה, ההכנסה והתוספת של המע"מ.
 

חשוב מאוד לשים לב כי הפקת חשבוניות מתבצעת בסמוך להשלמת העסקה וזאת גם במידה ולא קיבלנו תשלום במעמד מסירת השירות או המוצר, זאת אומרת שעלינו בכל מקרה לספק את החשבונית בסמוך להשלמת העסקה והזמן הנתון ייקבע על ידי רואה החשבון, כמו כן לא מומלץ לאחר את הפקת החשבונית.

חשוב מאוד לשמור העתקי חשבוניות שכן הם מהווים את הבסיס לרישום ההכנסות בעסק, מדובר על הבסיס של כל הדוחות האחרים בעסק כגון דוח מקדמות מס ודוח מע"מ.
 

הפקת חשבוניות יכולה להתבצע אך ורק על ידי עוסק מורשה, עוסק פטור למשל אינו יכול להנפיק חשבוניות משום שהוא לא רשאי לגבות מע"מ, כמו כן יש הבדל בין חשבונית עסקה לחשבונית מס והוא שלא כל עסק יכול להנפיק חשבונית עסקה זה איננו משלמים את המע"מ שדרשנו מהלקוח והוא לא זכאי להזדכות על מע"מ זה.

ובעניין הנוחות ? כיום ניתן להפיק חשבוניות ממוחשבות ולמעשה מדובר על מסמך דומה למייל שמתפקד בתור חשבונית מס במקור, למרות שהשירות נוח במיוחד הוא דורש ביצוע של כמה פעולות לא פשוטות כמו חתימה דיגיטאלית, הודעה לפקיד השומה שאנו מעוניינים לשלוח חשבוניות דיגיטאליות וקבלת אישורו לכך, אישור הלקוח שהוא מסכים לקבל חשבונית ממוחשבת ועוד.

נשמע כמו עסק מסובך אך הוא לא כזה כלל, כשמתרגלים לעבודה בשיטה זו היא הופכת את החיים לקלים במיוחד, בכל מקרה יש לציין שחשבוניות ממוחשבות כרגע יותר פופולאריות אצל עסקים גדולים ואם אתם מעוניינים בשירות מסוג זה ערכו השוואת מחירים ובדקו את ההצעה המשתלמת לכם ביותר.

הפקת חשבוניות לעסקים בינוניים וגדולים היא בגדר חובה אך ניתן למצוא דרכים נוחות ופרקטיות לעשות זאת