הנהלת חשבונות

הנהלת חשבונות הינו תחום ההכרחי בכל עסק, גם אם מדובר בעוסק פטור או עוסק מורשה, החוק מחייב לערוך הנהלת חשבונות מסודרת. הנהלת חשבונות מסייעת לבעלי עסקים לנהל בצורה נכונה ויעילה את הכספים בעסק. הנהלת חשבונות כוללת מעקב אחר ההכנסות וההוצאות של העסק, תשלומי מיסים ועוד.

 

הנהלת חשבונות הוא שם כולל מגוון פעולות לעסק. הנהלת חשבונות מתחלק לשלושה סוגים הנהלת חשבונות סוג 1, והנהלת חשבונות סוג 2 וסוג 3. הנהלת חשבונות סוג 1 כוללת מספר פעולות שניתן לעשות כגון אימות מסמכים חשבוניים ומסמכים כספיים, רישום בספרי החשבונות, עריכת תשלומים מול גורמים שונים ועוד. הנהלת חשבונות סוג 1 היא הרמה הנמוכה ביותר ולרוב העוסקים בתחום יעבדו במשרדי רואי חשבון או בחברות השונות ולרוב עבודתם מצריכה חתימה של מנהל חשבונות.

 

לימוד הנהלת חשבונות סוג 1 לרוב נלמד יחד עם סוג 2. על מנת לעסוק בתחום הנהלת חשבונות 1 חשוב לעבור את הבחינה לשם קבלת תעודת חשבונאי בכיר על ידי הועדה המקצועית לבחינות מנהלי חשבונות ובשיתוף לשכת רואי החשבון בישראל. הנהלת חשבונות סוג 1 כולל לימוד על תוכנות מחשב המיועדות לניהול חשבונות והכרחי לעבודה. הנהלת חשבונות סוג 1 מאפשר להמשיך ללמוד להנהלת חשבונות סוג 2 וגם הנהלת חשבונות סוג 3.

 

לכל עסק נדרש מנהל חשבונות ברמה כזו או אחרת. חברה בע"מ מחויבת לנהל ספרים כפולים וחשוב לפנות לרואה חשבון המוסמך לכך. עסקים רבים פונים לשירותיו של מנהל חשבונות שיערוך עבורם את ניהול החשבונאות בעסק, עריכת דוחות רבעוניים, עריכת דו"ח שנתי, תשלומים לספקים, הוצאת תלושי משכורת לעובדים, ניהול הספרים של העסק, בהוצאת משכורות לעובדים ועוד. מנהל חשבונות מוסמך ידע להעריך את ההוצאות וההכנסות ולהתריע מפני חריגה, לעבוד מול הרשויות וכדומה. עסקים מורשים ופטורים יכולים להיעזר בשירותיו של מנהל חשבונות, החל מתשלומי חשבונות כגון מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי ועריכת הדו"ח השנתי.

בעת בחירת מנהל חשבונות חשוב לערוך השוואת מחירים, בדקו מהו הניסיון של מנהל החשבונות, כמה אנשים עובדים תחתיו, לרוב מנהל חשבונות יחזיק מספר עובדים בעל התמחות של הנהלת חשבונות סוג 1 ועד סוג 3 וחשבי שכר.